- Alanyi adómentes lettem, hogyan állíthatom át az áfakulcsokat?
- Hogyan lehet évet zárni a programokban?
- Ki lehet menteni a programból az adatokat?
- Miért ír ki hibás összeget a program bizonyos tételeknél?
- Hogyan számolunk haszonkulcsot?
- Miért nem egyezik a készlet és a tételmozgások összege?
- Hogyan lehet kiszámoltatni az adott munkatársnak járó jutalékokat?
Alanyi adómentes lettem, hogyan állíthatom át az áfakulcsokat?
Az átálláshoz a Szolgáltatás és a Termék modulban át kell állítani az áfakategóriát AAM (Alanyi adómentes)-re, és új termék és szolgáltatás felvitelekor az adatlapon az ár sorban szintén át kell állítani az áfakulcsot AAM-re. Az alábbiakban lépésről lépésre leírom, hogyan végezze.
A szolgáltatások áfakulcsának átállítása:
- Lépjen be a Szolgáltatások modulba.
- Nyissa meg a Szolgáltatáslista (Törzs) táblázat fület.
- Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
- Válassza az Áfa tömeges módosítása lehetőséget.
- Állítsa az új áfaértéket AAM-re.
- Kattintson az OK-ra.
A termékek áfakulcsának átállítása:
- Lépjen be a Termékek modulba.
- Nyissa meg a Készlet (Törzs) táblázat fület.
- Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
- Válassza az Eladási áfa tömeges módosítása lehetőséget.
- Állítsa az új áfaértéket AAM-re.
- Kattintson az OK-ra.
Ez esetben az új bruttó árak a korábbi nettó áraknak fognak megfelelni. Ha az új árakat a korábbi bruttó áraknak szeretné megfeleltetni, akkor tegye a következőt:
A szolgáltatások árának korrekciója +27%-al:
- Lépjen be a Szolgáltatások modulba.
- Nyissa meg a Szolgáltatáslista (Törzs) táblázat fület.
- Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
- Válassza az Árak tömeges módosítása lehetőséget.
- Állítson be 27%-ot.
- Kattintson az OK-ra.
A termékek árának korrekciója +27%-al:
- Lépjen be a Termékek modulba.
- Nyissa meg a Készlet (Törzs) táblázat fület.
- Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
- Válassza az Eladási árak tömeges módosítása lehetőséget.
- Állítson be 27%-ot.
- Kattintson az OK-ra.
Hogyan lehet évet zárni a programban?
A programokban nincs évzárás funkció, az adatrögzítés az évektől független, folytonos. Ennek ellenére ha használja a Számla modult, és évente új számlaszámtartományt használ, év végén célszerű lezárni a számlatömböt és új számlatömböt létrehozni. A Számla modul használatáról a használati útmutatóban olvashat.
Számlatömb lezárása és új számlatömb nyitása
- Lépjen be a Számla modulba.
- Nyissa meg a Számlatömbök táblázatot.
- Válassza ki a lezárandó számlatömböt.
- Válassza a Számlatömb lezárása funkciót.
- A + gombra kattintva hozzon létre egy új számlatömböt.
- Számlakészítéskor ügyeljen rá, hogy a megfelelő számlatömböt válassza ki.
Ki lehet menteni a programból az adatokat?
A legtöbb táblázat tartalma kimenthető XLS, CSV, TXT és PDF formátumban. Erre két lehetőség is van:
- Egyik lehetőség: kattintson az eszköztárban található export (floppy lemez) ikonra
- Másik lehetőség: kattintson a táblázat jobb felső sarkában található villáskulcs ikonra, majd válassza a "Tartalom mentése..." menüpontot.
Miért ír ki hibás összeget a program bizonyos tételeknél?
A jelenség nem hiba, hanem abból adódik, hogy a küldött példákban a nettó ár nem egész számként van rögzítve a programban. A program mindig 4 tizedesjeggyel számol és 4 tizedesjegyet tárol, de csak annyi tizedesjegyet jelenít meg, amennyi be van állítva a Beállítások -> Formátum menüben.
Konkrétan: jelen esetben az a hiba, hogy nem a 150 Ft nettó érték van rögzítve, hanem a 190 Ft bruttó érték. Ez esetben a nettó az 1,27 áfa szorzó miatt nem 150 Ft hanem 149,6062 Ft!
Például:
- Mennyiség: 20 db
- Nettó ár: 149,6062 Ft (Megjelenített kerekített érték: 150 Ft)
- Bruttó ár: 189,9999 Ft (Megjelenített kerekített érték: 190 Ft)
- Nettó érték: 149,6062 * 20 = 2992,1240 Ft (Megjelenített kerekített érték: 2992 Ft)
- Bruttó érték: 189,9999 * 20 = 3799,9980 Ft (Megjelenített kerekített érték: 3800 Ft)
Megoldás:
Nagy számú mennyiségek (pl. 20 db, 10 000 db, stb...) esetén a tört értékek megjelennek a szorzatokban, ezért úgy kell beállítani a programot, hogy több tizedesjegy is látszódjon a nyomtatványokon és a beviteli mezőkben is!
A következőket kell beállítani (Beállítások -> Formátum menü):
- Általános pénzösszeg: ###,##0.000 vagy ###,##0.###
- Általános pénzösszeg beviteli mező: ###,##0.000 vagy ###,##0.###
Rögzítésnél pedig a bruttó ár mező helyett mindig a nettó ár mezőbe írjanak.
1. példa: a nettó ár van egész számként rögzítve
2. példa: a bruttó ár van egész számként rögzítve
Fontos tudni, hogy az alkalmazott technológia (Swing) miatt a lebegőpontos számábrázolásból adódóan a szoftver nem képes minden egész számot egészként rögzíteni, például a 150-et 149,9999 formában tárolja el.
Hogyan számolunk haszonkulcsot?
Az haszonkulcs számítása: (eladási ár - beszerzési ár) / eladási ár
haszonkulcs = (eladási ár - beszerzési ár) / eladási ár = (111.1-100) / 111.1 = 10%
Valószínűleg azért, mert a haszon az eladásból származik, nem a bevételből, tehát ha 111.1 Ft-ért eladok valamit, akkor annak 10%-a marad meg nálam, annyi a hasznom. A másik, ön által is írt számítási mód esetén a kifizetett 100 Ft-nak a 10% marad meg haszonként a 110 Ft bevételből, ami széles körben elfogadott, de kevésbé logikus, ezért a közgazdaságtan nem ezt használja.
Miért nem egyezik a készlet és a tételmozgások összege?
A készlet és a tételmozgások összege több ok miatt is különbözhet:
- A szoftverekben 2018 előtt lehetőség volt úgy módosítani a készletet, hogy nem rögzült készletmozgás, ez beálíltástól függött, és felhasználónként lehetett állítani, hogy kinek van hozzá jogosultsága.
- A szoftverek 2018 előtt nem rögzítették a kezdő készletet, ezért ha úgy állították be, hogy új kimenő tétel hozzáadásakor 0 legyen a maradék készlet, akkor a készlet és a készletmozgások összege értelemszerűen nem egyezett. Azoknál a cégeknél, akik a bejövő tételmozgásokat nem mindig rögzítették, elvárás volt, hogy ilyen esetben 0 legyen a maradék készlet.
- A szoftverekben időszakosan ki lehet kapcsolni a készletkezelést, ami a 2018 előtti szoftverekben még nem látszott, ilyen esetekben a készletmozgások nem okoztak készletváltozást, így eltérés jöhetett létre. Ezt szintén csak azok a felhasználók tehették meg, akiknek be volt állítva a készletkezelés beállításhoz való hozzáférési jogosultság.
Hogyan lehet kiszámoltatni az adott munkatársnak járó jutalékokat?
- Lépjen be a Tétel modulba.
- Nyissa meg az Összes tételmozgás táblázatot.
- Tegye láthatóvá a jutalék összeg oszlopot.
- Szűrjön rá a kívánt időszakra.
- Szűrjön rá az adott munkatársra.
- A táblázat alján található összeg mezőből olvassa ki az értéket.
