Kizálólag olyan személyes adatokat tárolunk, amelyek feltétlenül szükségesek a szoftverlicencek értékesítéséhez és a szoftverek jogszerű és biztonságos használathoz szükséges tájékoztatásához. Ezeken az adatokon kívül nem tárolunk más személyes adatot és a személyes adatokat semmilyen körülmények között nem adjuk ki harmadik félnek. Az adatokat a szükséges tárolási időn túl nem őrizzük meg.

Az adatkezelő és adatfeldolgozó

• Név: Völgyerdő Nonprofit Kft.
• Cím: 8821 Nagybakónak, Magyar utca 5.
• Telefonszám: +36304231013

1. Adatkezelés

Személyes adatokat kizárólag addig tárolunk, amig a jogszabályoknak való megfeleléshez és a szoftver licenc szerződésben foglaltak teljesítéséhez feltétlenül szükséges. A szoftver licenceket a szoftver licenc lejárta után 30 napig lehet meghosszabbítani, ezért a személyes adatokat a lejárat után 30 napig megőrizzük.

Adat neve	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogi alapja	Tárolás ideje	Tárolás végén
Megrendelő neve	Szoftverlicencek internetes értékesítése	Adó- és számlázási törvény, szerződés	év végétől számítva 5 év	Töröljük
Megrendelő címe	Szoftverlicencek internetes értékesítése	Adó- és számlázási törvény, szerződés	év végétől számítva5 év	Töröljük
Megrendelő adószáma	Szoftverlicencek internetes értékesítése	Adó- és számlázási törvény, szerződés	év végétől számítva 5 év	Töröljük
Megrendelő e-mail címe	Szoftverek garanciális javítása és ügyfélszolgálata	Szerződés	Licenc lejárat + 30 nap	Töröljük
Megrendelő telefonszáma	Szoftverek garanciális javítása és ügyfélszolgálata	Szerződés	Licenc lejárat + 30 nap	Töröljük
Kapcsolattartó neve	Szoftverek garanciális javítása és ügyfélszolgálata	Szerződés	Licenc lejárat + 30 nap	Töröljük
Fő tevékenységi kör	Szoftverlicencek internetes értékesítése	-	Licenc lejárat + 30 nap	Töröljük
Szeretne-e partnerlistára kerülni	Szoftverlicencek internetes értékesítése	-	Licenc lejárat + 30 nap	Töröljük
Megrendelt termék adatai	Szoftverlicencek internetes értékesítése	Adó- és számlázási törvény, szerződés	év végétől számítva 5 év	Töröljük

1.1. Adathozzáféréshez és módosításhoz való jog

Az ügyfélnek jogában áll az adatait kikérni, helyesbíttetni vagy töröltetni és a hozzájárulását visszavonni. Ezt elérhetőségeink bármelyikén megteheti.

1.2. Panasztételhez való jog

Az ügyfélnek joga van a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) panaszt benyújtani.

1.3. Adatkezelés jogalapja és kötelező volta

Szoftver licenc rendeléseket kizárólag a honlapon található megrendelőlap kitöltésével fogadunk el. A megrendeléskor kért adatok feltétlenül szükségesek a számla jogszabályban rögzített módon történő kiállításához és a licenc szerződés ideje alatt a jogszabálykövetés és az ügyfélszolgálat biztosításához, ezek nélkül nem fogadunk el rendeléseket.

2. Adatfeldolgozás

Cégünk adatfeldolgozói minősítésben felhő szolgáltatást is nyújt ügyfeleinek, amelynek keretében az ügyfeleink által használt, általunk fejlesztett szerver programok számára biztosítunk felhő alapú kiszolgálót és a szerver programok üzemeltetéséhez rendszergazdai szolgáltatást.

A Völgyerdő Nonprofit Kft. elkötelezett amellett, hogy biztosítsa ügyfelei adatainak védelmét és biztonságát. Ebben a szellemben az alábbi biztonsági intézkedéseket alkalmazzuk:

2.1. Jelszó Bonyolultsági Irányelvek

• Minden felhasználói jelszónak legalább 8 karakter hosszúságúnak kell lennie és tartalmaznia kell speciális karaktereket. Ezzel biztosítjuk, hogy a jelszavak erősek és nehezen feltörhetők legyenek.

2.2. Biztonságos Hálózati Kapcsolat

• SSL-titkosítást alkalmazunk a hálózati kapcsolatok biztosítására, így az adatok biztonságban maradnak a továbbítás során.

2.3. Tűzfal és Intrusion Detection System (IDS)

• Integrált tűzfalat és IDS-t használunk a potenciális fenyegetések elleni védekezésre és a hálózati biztonság fenntartására.

2.4. Biztonsági Naplózás

• Részletes biztonsági naplókat vezetünk, amelyeket 6 hónapig megőrzünk. Ezek a naplók segítenek azonosítani és kezelni a biztonsági eseményeket.

2.5. Hozzáférés-kezelés

• Csak két munkatársunk, a szoftverfejlesztő és a menedzser férhet hozzá az adatokhoz.
• Erős jelszavakat és többtényezős hitelesítést alkalmazunk a biztonságos hozzáférés érdekében.
• A hozzáférési kísérleteket naplózzuk a fokozott ellenőrzés és nyomon követés érdekében.

2.6. Biztonsági Mentési Politika

• Háromszoros biztonsági mentést végzünk: helyi mentés, felhő alapú távoli mentés és teljes szerver mentés.
• A távoli biztonsági mentéseket titkosítjuk az adatok magas szintű védelme érdekében.
• Automatizált mentési folyamatot alkalmazunk a konzisztencia és megbízhatóság biztosítása érdekében.

Ezen intézkedésekkel Völgyerdő Nonprofit Kft. elkötelezi magát amellett, hogy ügyfelei adatait a legmagasabb biztonsági szinten kezeli és védi. Folyamatosan felülvizsgáljuk és frissítjük biztonsági protokolljainkat, hogy megfeleljünk a legújabb technológiai és biztonsági követelményeknek.