Alanyi adómentes lettem, hogyan állíthatom át az áfakulcsokat?

Az átálláshoz a Szolgáltatás és a Termék modulban át kell állítani az áfakategóriát AAM (Alanyi adómentes)-re, és új termék és szolgáltatás felvitelekor az adatlapon az ár sorban szintén át kell állítani az áfakulcsot AAM-re. Az alábbiakban lépésről lépésre leírom, hogyan végezze.

A szolgáltatások áfakulcsának átállítása:

  1. Lépjen be a Szolgáltatások modulba.
  2. Nyissa meg a Szolgáltatáslista (Törzs) táblázat fület.
  3. Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
  4. Válassza az Áfa tömeges módosítása lehetőséget.
  5. Állítsa az új áfaértéket AAM-re.
  6. Kattintson az OK-ra.

A termékek áfakulcsának átállítása:

  1. Lépjen be a Termékek modulba.
  2. Nyissa meg a Készlet (Törzs) táblázat fület.
  3. Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
  4. Válassza az Eladási áfa tömeges módosítása lehetőséget.
  5. Állítsa az új áfaértéket AAM-re.
  6. Kattintson az OK-ra.

Ez esetben az új bruttó árak a korábbi nettó áraknak fognak megfelelni. Ha az új árakat a korábbi bruttó áraknak szeretné megfeleltetni, akkor tegye a következőt:

A szolgáltatások árának korrekciója +27%-al:

  1. Lépjen be a Szolgáltatások modulba.
  2. Nyissa meg a Szolgáltatáslista (Törzs) táblázat fület.
  3. Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
  4. Válassza az Árak tömeges módosítása lehetőséget.
  5. Állítson be 27%-ot.
  6. Kattintson az OK-ra.

A termékek árának korrekciója +27%-al:

  1. Lépjen be a Termékek modulba.
  2. Nyissa meg a Készlet (Törzs) táblázat fület.
  3. Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
  4. Válassza az Eladási árak tömeges módosítása lehetőséget.
  5. Állítson be 27%-ot.
  6. Kattintson az OK-ra.

Hogyan lehet évet zárni a programban?

A programokban nincs évzárás funkció, az adatrögzítés az évektől független, folytonos. Ennek ellenére ha használja a Számla modult, és évente új számlaszámtartományt használ, év végén célszerű lezárni a számlatömböt és új számlatömböt létrehozni. A Számla modul használatáról a használati útmutatóban olvashat.

Számlatömb lezárása és új számlatömb nyitása

  1. Lépjen be a Számla modulba.
  2. Nyissa meg a Számlatömbök táblázatot.
  3. Válassza ki a lezárandó számlatömböt.
  4. Válassza a Számlatömb lezárása funkciót.
  5. A + gombra kattintva hozzon létre egy új számlatömböt.
  6. Számlakészítéskor ügyeljen rá, hogy a megfelelő számlatömböt válassza ki.

Ki lehet menteni a programból az adatokat?

A legtöbb táblázat tartalma kimenthető XLS, CSV, TXT és PDF formátumban. Erre két lehetőség is van:

  • Egyik lehetőség: kattintson az eszköztárban található export (floppy lemez) ikonra
  • Másik lehetőség: kattintson a táblázat jobb felső sarkában található villáskulcs ikonra, majd válassza a "Tartalom mentése..." menüpontot.

Miért ír ki hibás összeget a program bizonyos tételeknél?

A jelenség nem hiba, hanem abból adódik, hogy a küldött példákban a nettó ár nem egész számként van rögzítve a programban. A program mindig 4 tizedesjeggyel számol és 4 tizedesjegyet tárol, de csak annyi tizedesjegyet jelenít meg, amennyi be van állítva a Beállítások -> Formátum menüben.

Konkrétan: jelen esetben az a hiba, hogy nem a 150 Ft nettó érték van rögzítve, hanem a 190 Ft bruttó érték. Ez esetben a nettó az 1,27 áfa szorzó miatt nem 150 Ft hanem  149,6062 Ft!

Például:

  • Mennyiség: 20 db
  • Nettó ár: 149,6062 Ft (Megjelenített kerekített érték: 150 Ft)
  • Bruttó ár: 189,9999 Ft (Megjelenített kerekített érték: 190 Ft)
  • Nettó érték: 149,6062 * 20 = 2992,1240 Ft (Megjelenített kerekített érték: 2992 Ft)
  • Bruttó érték: 189,9999 * 20 = 3799,9980 Ft (Megjelenített kerekített érték: 3800 Ft)

Megoldás:

Nagy számú mennyiségek (pl. 20 db, 10 000 db, stb...) esetén a tört értékek megjelennek a szorzatokban, ezért úgy kell beállítani a programot, hogy több tizedesjegy is látszódjon a nyomtatványokon és a beviteli mezőkben is!

A következőket kell beállítani (Beállítások -> Formátum menü):

  • Általános pénzösszeg: ###,##0.000 vagy ###,##0.###
  • Általános pénzösszeg beviteli mező: ###,##0.000 vagy ###,##0.###

Rögzítésnél pedig a bruttó ár mező helyett mindig a nettó ár mezőbe írjanak.

1. példa: a nettó ár van egész számként rögzítve

2. példa: a bruttó ár van egész számként rögzítve

Fontos tudni, hogy az alkalmazott technológia (Swing) miatt a lebegőpontos számábrázolásból adódóan a szoftver nem képes minden egész számot egészként rögzíteni, például a 150-et 149,9999 formában tárolja el.

​Hogyan számolunk haszonkulcsot?

Az haszonkulcs számítása: (eladási ár - beszerzési ár) / eladási ár

Az eladási ár haszonkulcs alapján: beszerzési ár / (1 - haszonkulcs)

Miért nem egyezik a készlet és a tételmozgások összege?

A készlet és a tételmozgások összege több ok miatt is különbözhet:

  • A szoftverekben 2018 előtt lehetőség volt úgy módosítani a készletet, hogy nem rögzült készletmozgás, ez beálíltástól függött, és felhasználónként lehetett állítani, hogy kinek van hozzá jogosultsága.
  • A szoftverek 2018 előtt nem rögzítették a kezdő készletet, ezért ha úgy állították be, hogy új kimenő tétel hozzáadásakor 0 legyen a maradék készlet, akkor a készlet és a készletmozgások összege értelemszerűen nem egyezett. Azoknál a cégeknél, akik a bejövő tételmozgásokat nem mindig rögzítették, elvárás volt, hogy ilyen esetben 0 legyen a maradék készlet.
  • A szoftverekben időszakosan ki lehet kapcsolni a készletkezelést, ami a 2018 előtti szoftverekben még nem látszott, ilyen esetekben a készletmozgások nem okoztak készletváltozást, így eltérés jöhetett létre. Ezt szintén csak azok a felhasználók tehették meg, akiknek be volt állítva a készletkezelés beállításhoz való hozzáférési jogosultság.

Hogyan lehet kiszámoltatni az adott munkatársnak járó jutalékokat?

  1. Lépjen be a Tétel modulba.
  2. Nyissa meg az Összes tételmozgás táblázatot.
  3. Tegye láthatóvá a jutalék összeg oszlopot.
  4. Szűrjön rá a kívánt időszakra.
  5. Szűrjön rá az adott munkatársra.
  6. A táblázat alján található összeg mezőből olvassa ki az értéket.

Támogasd természetvédelmi tevékenységünket!

Természetvédelmi tevékenységünket nonprofit módon, teljesen ingyen végezzük, amiből semmilyen bevételünk nem származik. De mi is csak pénzből tudjuk magunkat fenntartani. Azért gyűjtünk, hogy tovább tudjuk folytatni hasznos értékteremtő és értékmegőrző munkánkat, ezért kérünk, ha van rá lehetőséged, támogass minket! Közös érdekünk az ország élővilágának megőrzése és a klímaváltozás elleni küzdelem.

  • 1 000 Ft - egy munkakesztyű ára
  • 5 000 Ft - egy madárodú elkészítése
  • 10 000 Ft - egy veszélybe került növény áttelepítése
  • 20 000 Ft - a parkjainkat védő kerítések egyszeri kaszálása

 

Számlaszámunk: 11749015-28535807 (OTP Bank)

Nevünk: Völgyerdő Nonprofit Kft.

-->