Alanyi adómentes lettem, hogyan állíthatom át az áfakulcsokat?

Az átálláshoz a Szolgáltatás és a Termék modulban át kell állítani az áfakategóriát AAM (Alanyi adómentes)-re, és új termék és szolgáltatás felvitelekor az adatlapon az ár sorban szintén át kell állítani az áfakulcsot AAM-re. Az alábbiakban lépésről lépésre leírom, hogyan végezze.

A szolgáltatások áfakulcsának átállítása:

  1. Lépjen be a Szolgáltatások modulba.
  2. Nyissa meg a Szolgáltatáslista (Törzs) táblázat fület.
  3. Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
  4. Válassza az Áfa tömeges módosítása lehetőséget.
  5. Állítsa az új áfaértéket AAM-re.
  6. Kattintson az OK-ra.

A termékek áfakulcsának átállítása:

  1. Lépjen be a Termékek modulba.
  2. Nyissa meg a Készlet (Törzs) táblázat fület.
  3. Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
  4. Válassza az Eladási áfa tömeges módosítása lehetőséget.
  5. Állítsa az új áfaértéket AAM-re.
  6. Kattintson az OK-ra.

Ez esetben az új bruttó árak a korábbi nettó áraknak fognak megfelelni. Ha az új árakat a korábbi bruttó áraknak szeretné megfeleltetni, akkor tegye a következőt:

A szolgáltatások árának korrekciója +27%-al:

  1. Lépjen be a Szolgáltatások modulba.
  2. Nyissa meg a Szolgáltatáslista (Törzs) táblázat fület.
  3. Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
  4. Válassza az Árak tömeges módosítása lehetőséget.
  5. Állítson be 27%-ot.
  6. Kattintson az OK-ra.

A termékek árának korrekciója +27%-al:

  1. Lépjen be a Termékek modulba.
  2. Nyissa meg a Készlet (Törzs) táblázat fület.
  3. Kattintson a +/- feliratú gombra felül.
  4. Válassza az Eladási árak tömeges módosítása lehetőséget.
  5. Állítson be 27%-ot.
  6. Kattintson az OK-ra.

Hogyan lehet évet zárni a programban?

A programokban nincs évzárás funkció, az adatrögzítés az évektől független, folytonos. Ennek ellenére ha használja a Számla modult, és évente új számlaszámtartományt használ, év végén célszerű lezárni a számlatömböt és új számlatömböt létrehozni. A Számla modul használatáról a használati útmutatóban olvashat.

Számlatömb lezárása és új számlatömb nyitása

  1. Lépjen be a Számla modulba.
  2. Nyissa meg a Számlatömbök táblázatot.
  3. Válassza ki a lezárandó számlatömböt.
  4. Válassza a Számlatömb lezárása funkciót.
  5. A + gombra kattintva hozzon létre egy új számlatömböt.
  6. Számlakészítéskor ügyeljen rá, hogy a megfelelő számlatömböt válassza ki.

Ki lehet menteni a programból az adatokat?

A legtöbb táblázat tartalma kimenthető XLS, CSV, TXT és PDF formátumban. Erre két lehetőség is van:

  • Egyik lehetőség: kattintson az eszköztárban található export (floppy lemez) ikonra
  • Másik lehetőség: kattintson a táblázat jobb felső sarkában található villáskulcs ikonra, majd válassza a "Tartalom mentése..." menüpontot.

Miért ír ki hibás összeget a program bizonyos tételeknél?

A jelenség nem hiba, hanem abból adódik, hogy a küldött példákban a nettó ár nem egész számként van rögzítve a programban. A program mindig 4 tizedesjeggyel számol és 4 tizedesjegyet tárol, de csak annyi tizedesjegyet jelenít meg, amennyi be van állítva a Beállítások -> Formátum menüben.

Konkrétan: jelen esetben az a hiba, hogy nem a 150 Ft nettó érték van rögzítve, hanem a 190 Ft bruttó érték. Ez esetben a nettó az 1,27 áfa szorzó miatt nem 150 Ft hanem  149,6062 Ft!

Például:

  • Mennyiség: 20 db
  • Nettó ár: 149,6062 Ft (Megjelenített kerekített érték: 150 Ft)
  • Bruttó ár: 189,9999 Ft (Megjelenített kerekített érték: 190 Ft)
  • Nettó érték: 149,6062 * 20 = 2992,1240 Ft (Megjelenített kerekített érték: 2992 Ft)
  • Bruttó érték: 189,9999 * 20 = 3799,9980 Ft (Megjelenített kerekített érték: 3800 Ft)

Megoldás:

Nagy számú mennyiségek (pl. 20 db, 10 000 db, stb...) esetén a tört értékek megjelennek a szorzatokban, ezért úgy kell beállítani a programot, hogy több tizedesjegy is látszódjon a nyomtatványokon és a beviteli mezőkben is!

A következőket kell beállítani (Beállítások -> Formátum menü):

  • Általános pénzösszeg: ###,##0.000 vagy ###,##0.###
  • Általános pénzösszeg beviteli mező: ###,##0.000 vagy ###,##0.###

Rögzítésnél pedig a bruttó ár mező helyett mindig a nettó ár mezőbe írjanak.

1. példa: a nettó ár van egész számként rögzítve

2. példa: a bruttó ár van egész számként rögzítve

Fontos tudni, hogy az alkalmazott technológia (Swing) miatt a lebegőpontos számábrázolásból adódóan a szoftver nem képes minden egész számot egészként rögzíteni, például a 150-et 149,9999 formában tárolja el.

​Hogyan számolunk haszonkulcsot?

Az haszonkulcs számítása: (eladási ár - beszerzési ár) / eladási ár

Az eladási ár haszonkulcs alapján: beszerzési ár / (1 - haszonkulcs)

Miért nem egyezik a készlet és a tételmozgások összege?

A készlet és a tételmozgások összege több ok miatt is különbözhet:

  • A szoftverekben 2018 előtt lehetőség volt úgy módosítani a készletet, hogy nem rögzült készletmozgás, ez beálíltástól függött, és felhasználónkénit lehetett állítani, hogy kinek van hozzá jogosultsága.
  • A szoftverek 2018 előtt nem rögzítették a kezdő készletet, ezért ha úgy állították be, hogy új kimenő tétel hozzáadásakor 0 legyen a maradék készlet, akkor a készlet és a készletmozgások összege értelemszerűen nem egyezett. Azoknál a cégeknél, akik a bejövő tételmozgásokat nem mindig rögzítették, elvárás volt, hogy ilyen esetben 0 legyen a maradék készlet.
  • A szoftverekben időszakosan ki lehet kapcsolni a készletkezelést, ami a 2018 előtti szoftverekben még nem látszott, ilyen esetekben a készletmozgások nem okoztak készletváltozást, így eltérés jöhetett létre. Ezt szintén csak azok a felhasználók tehették meg, akiknek be volt állítva a készletkezelés beállításhoz való hozzáférési jogosultság.

Látogatók

336572
Ma15
Tegnap120
Ezen a héten210
Ebben a hónapban2344
Összesen336572
Statistik created: 2018-08-21T23:15:29+02:00

Technológia

Érvényes CSS! A honlap a CSS level 3 alapján érvényesítve

 

-->