Ezentúl lehetőség van a NAV Online Számla Rendszerében rögzített bejövő számlák automatikus letöltésére és rögzítésére. Emellett korábbi időszak számláit is le lehet tölteni.
1. Bejövő számlák letöltése
Ezentúl lehetőség van a bejövő számlák automatikus letöltésére. A funkció aktiválásával a szoftver automatikus letölti a NAV Online számlarendszerében regisztrált bejövő számla adatokat és azokat a Számlák / Bejövő számlák táblázatokban megjeleníti. A főbb számla adatok mellett a tételek is megjelenítésre kerülnek a Számlák táblázatban a számlát kijelölve a részleteknél a Tételek fülön vagy pedig a Tételek táblázatot megnyitva.
Fontos tudni:
- A program 3 óránként tölti le az új bejövő számlákat.
- A bejövő számlák letöltése akkor működik, ha a NAV-os Online Számla fiókban a technikai felhasználónál a számlák lekérdezése engedélyezve van.
- A bejövő számlák még nincsennek összekapcsolva a készletkezeléssel (ezt a jövőben fejlesztjük ki), ezért a letöltött bejövő számlák a készletet nem módosítják és nem szerkeszthetők.
- A bejövő számlák letöltése alapértelmezetten be van kapcsolva, ha nem szeretné használni, ki kell kapcsolnia.
- Az automatikus letöltést több gépes módban csak a szerver végzi, ezért a szerveren szükséges az internetkapcsolat.
Ha szeretné, hogy a bejövő számlákkal a készlet is módosuljon, akkor ki kell kapcsolnia az automatikus letöltés funkciót, le kell törölnie az automatikusan letöltött bejövő számlákat és továbbra is kézzel kell rögzítenie őket, amig a készlettel való összekapcsolást meg nem valósítjuk.
Az alábbi kép mutatja a NAV-os fiókban a technikai felhasználó jogosultságainak módosítását. Ezt csak akkor kell beállítani, ha nem működik a számlák letöltése.
A bejövő számlák automatikus letöltése funkció Számla modul beállításaiban aktiválható. (Főmenü -> Beállítások -> Számla)
Szintén a beállításoknál kapott helyet a "Régebbi bejövő számlák letöltése" funkció, amellyel egy kiválasztott időszak bejövő számláit tölthetjük le. A gombra kattinta a felugró ablakban megadhatjuk a letölteni kívánt időszak kezdő vagy záró dátumát. A letöltési időszak nem lehet nagyobb 1 évnél.
További állítható funkciók:
- pénztárbizonylat készítése bejövő készpénzes számlák esetén
- pénztárbizonylat készítése kimenő készpénzes számlák esetén
- a letöltött számlák automatikus fizetetté tétele
2. Új táblázatok
A megszokott Számlák táblázat mellett elérhető egy Bejövő számlák és egy Kimenő számlák táblázat is. Értelemszerűen ezek a bejövő illetve kimenő típusú számlák adatait összesítik.
Az új táblázatok megjelníthetők a menüsor bal oldalán található táblázat ikonra kattintva (Ctrl+D).
Áfaegyenleg kijelző
A számla modul beállításaiban új beállítási funkció az "Áfaegyenleg mutatása az eszköztárban". Aktiválva az eszköztár megjelenik az aktuális hónapra számított Áfaegyenleg. Továbbá a kijelző szélén lévő nyilakkal léptetve megtekinthető a korábbi hónapok áfaegyenlege is. Fontos, hogy a szoftver az áfaegyenleget a letöltött bejövő számlákból és a kimenő számlákból számítja, így ha egy adott hónap kimenő számlái nem vagy csak hiányosan vannak letöltve, úgy a megjelenített áfaegyenleg érték eltérhet a valós értéktől.
Új jogosultságok
Az új verziókban már lehet állítani, hogy melyik felhasználó láthassa a bejövő és a kimenő számlákat, illetve a Számla modulban megjelenő áfaegyenleget. Ennek beállításához lépjen be a Főmenübe és válassza a "Felhasználók és jogosultságok" menüpontot. Alap esetben az új jogosultságok engedélyezve vannak.
