Januártól a pénztárgépet nem használó szervizeknek havi számlabeküldési kötelezettségük lesz. Sokaknak új lehet a számlák havi bevallása, ezért egy áttekintést szeretnék nyújtani a folyamatról.
A MunkaLap program kitölti a nyomtatványt Ön helyett
A havi adatszolgáltatás mindössze pár egérkattintást jelent nekünk és a könyvelőnek egyaránt. A MunkaLap program automatikusan kitölti a nyomtatványt.
A folyamat nagyon egyszerű:
- A MunkaLap programból kimenti a számlák listáját egy fájlba a könyvelő számára.
- A fájlt e-mailen elküldi a könyvelőjének.
- A könyvelője betölti a fájlt a hatóság Általános Nyomtatványkitöltő Programjába (ÁNYK).
- A könyvelő a programmal feltölti a nyomtatványt az Ügyfélkapu rendszerbe.
Most minden lépést külön bemutatok. Haladjunk sorban.
1. A számlák havi kimentése a MunkaLap programból
A MunkaLap programon belül a Számla modulban lehet elérni a számlázással kapcsolatos összes funkciót. Ezen belül a NAV menüpont tartalmazza az összes olyan exportálási lehetőséget, amellyet a hatóság megkövetel.
- A MunkaLap programban be kell lépni a Számla modulba.
- A NAV menüpontra kell kattintani.
- A lenyíló menüben a Havi adatszolgáltatás pénztárgép kiváltására menüpontra kell kattintani.
- Az első alkalommal ki kell tölteni a bevalló adatait, amelyek a nyomtatványra kerülnek.
- Az Ok gombbal nyugtázni kell az ablakot, majd ki kell választani a mentés helyét.
- A kiválasztott könyvtárban létrejön egy Számlák.xml fájl.
Az adatszolgáltatás ablak kitöltése...
2. Számlák.xml elküldése a könyvelőnek
Ha kész a Számlák.xml, nincs más teendője, mint elküldeni a fájlt a könyvelőjének e-mailen. Ennek lépései:
- Levelezőprogram megnyitása (GMail, Outlook, Mailbox, stb...).
- Könyvelő e-mail címének kiválasztása, levél szöveg írása.
- Számlák.xml csatolása az e-mailhez.
- E-mail elküldése.
A következő lépéseket általában a könyvelő végzi, de Ön is elvégezheti.
3. Számlák.xml betöltése az ÁNYK-ba (könyvelő feladata)
Ehhez szükség van a NAV honlapjáról letölthető Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK) programra, a PTGSZLAH nyomtatvány telepítésére és Ügyfélkapu hozzáférésre.
- A PTGSZLAH nyomtatvány telepítése az ÁNYK programhoz (ha még nincs).
- A Számlák.xml betöltése az ÁNYK programba a Szerviz > Egyedi importálás menüpontban.
4. Feltöltés az Ügyfélkapu rendszerbe (könyvelő feladata)
Az ÁNYK programon belül, ha az Ügyfélkapu kapcsolat megfelelően be van állítva, a következő lépésekkel lehet beküldeni a digitális nyomtatványt a NAV-nak:
- Kapcsolat az Ügyfélkapuval menü > Nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre.
- Kapcsolat az Ügyfélkapuval menü > Nyomtatvány közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül.
A pénztárgép éves fenntartása 40 ezerrel több, mint a MunkaLap szoftver éves díja. Részletek...
Ha úgy gondolja, hogy megéri, rendelje meg!
