A 2020. július elsejével változott számlázási szabályokkal kapcsolatban sok telefonos megkeresést kaptunk, és összegyűjtöttük a leggyakoribbakat, hogy segítsünk a szabályok közötti eligazodásban.

Bővebben: Számlázással kapcsolatos leggyakoribb kérdések

2020. július 1-jétől változnak az online számlaadat-szolgáltatási kötelezettség szabályai, bővül azon számlák köre, amelyekről adatot kell szolgáltatni, ezért szoftvereink a június végén esedékes szoftverfrissítés után minden számlát fel fognak tölteni a NAV Online Számla rendszerébe, amely belföldi adóalanynak készül.

Bővebben: Július 1-től kötelező Online Számla szolgáltatás

Ezúton értesítem, hogy a deviza számla funkció 2020.06.01-től kikerül a szoftvereinkből. Ezt követően csak forintos számla állítható ki a szoftverrel.

Bővebben: 2020-ban kikerül a deviza számla funkció

A szoftvereink esetében az évzárás a számlatömbök lezárását és új számlatömbök nyitását jelenti, ami az esetek többségében automatikusan történik. De vannak speciális esetek, amikor a felhasználónak kell elvégeznie.

Bővebben: A 2018-as év lezárása

2018 nyarán kiadott Windows frissítéseket követően kapcsolódási hibák jelentkeztek a hálózatban használt szoftverek esetén. Ennek oka, mint kiderült, hogy a Windows névkiszolgáló a Windows frissítést követően nem mindig működik vagy lassú. A megoldás pedig statikus IP-címek használata gépnév helyett.

Bővebben: Kapcsolódási hibák az új Windows frissítések után

A következőkben kigyűjtöttem az új, 2018. május 25-én érvénybe lépő adatvédelmi rendelet (GDPR) lényegesebb részeit. A kivonat nem tekinthető teljesnek és nem helyettesíti a teljes rendelet átolvasását. A teljes rendeletet ide kattintva olvashatja el.

Bővebben: Az adatvédelmi rendelet (GDPR) lényegesebb részei

2018. május 25-én lép életbe az új adatvédelmi rendelet, amelynek be nem tartása súlyos büntetéseket vonhat maga után, ugyanakkor a közhiedelemmel ellentétben nem támaszt nehezen teljesíthető vagy lehetetlen feltételeket.

Bővebben: Az új adatvédelmi rendelet (GDPR) alkalmazása

A készletmozgások jobb követhetősége és a közvetített szolgáltatások kezelése érdekében egy teljesen új készletkezelő modul került kifejlesztésre, amely fokozatosan kerül bele a különböző szoftverekbe: először a 3-as verziószámú programokban jelenik meg, majd a 2-es verziószámúakban.

Bővebben: Az új készletkezelő modul használata

Csak akkor kell évet zárnia, ha használja a számlázó modult és a számlaszámban szerepel az évszám. Egy rövid útmutató az évzáráshoz.

Bővebben: Évzárás

2018.01.01-től a szoftverlicencek már az új árkonstrukcióban vásárolhatók meg. Az egy gépes licencek ára növekszik (kivétel: Fuvar 3 licenc), de jelentősen nagyobb kedvezménnyel lehet hozzájutni a kettőnél több gépre vásátolt licencekhez.

Bővebben: 2018. januárban változnak a szoftverek díjai

Az elmúlt egy évben számos funkcióval bővültek a szoftverek, ezek közül a legfontosabbak használatát írtam le, képekkel gazdagon illusztrálva.

Bővebben: Új funkciók a 3-as verziókban

2018-tól lesz kötelező a számlázóprogramok összekapcsolása a NAV rendszerével, előtte 1 évig lehet tesztelni - írta a kormány honlapján megjelent cikk.

Bővebben: Csak 2018-ban kell bekötni a számlázóprogramokat

Ügyfélkörömben évente 500 számítógépből legalább 4 gép olyan mértékben meghibásodik, hogy minden adat elveszik róla. A mai számítógépek nem elég megbízhatóak ahhoz, hogy rájuk bízzuk az adatainkat. Az a közhely, mi szerint "az adat, amiről nincs legalább 2 másolat, nem is adat", aktuálisabb, mint gondolnánk!

Bővebben: Fontos a biztonsági mentés!

A pénztárgép kiváltására a PTGSZLAH nyomtatványon történő adatszolgáltatás használható. Ezt a funkciót a Számla modul > NAV (zöld nyíl) > Havi adatszolgáltatás pénztárgép kiváltására menüpontban érheti el. A sikeres adatszolgáltatás érdekében azonban ki kell töltenie pár adatot, amelyek automatikusan rákerülnek a nyomtatványra.

Bővebben: Havi adatszolgáltatás információk

A számlázó programokban év eleje óta kötelező adatszolgáltatási funkció miatt szükséges, hogy számlázás esetén a programokban megfelelően be legyenek állítva a cég alapvető adatai, amelyeket a Főmenü > Beállítások > Szervezet menüpontban lehet elérni.

Bővebben: Fontos a számlázási adatok megfelelő beállítása

A szervizekben kiadott számlákon bizonyos jótállással kapcsolatos szöveg feltüntetése kötelező, és ezt a hatóság ellenőrzi is. A jótállási feltételeket a 249/2004. (VIII. 27.) Kormányrendelet írja elő a javító-karbantartó szolgáltatásokra vonatkozóan.

Bővebben: A hatóság ellenőrzi a számlákon a jótállási feltételeket

Januártól a pénztárgépet nem használó szervizeknek havi számlabeküldési kötelezettségük lesz. Sokaknak új lehet a számlák havi bevallása, ezért egy áttekintést szeretnék nyújtani a folyamatról.

Bővebben: Hogyan történik a számlák beküldése a NAV-nak?

2017. január 1-jére módosította a szervizekre vonatkozó pénztárgép/számlabevallási kötelezettséget a Magyar Közlöny 146. számában megjelent 36/2016 (IX. 27.) NGM rendelet.

Bővebben: Csak 2017. január 1-től lesz pénztárgép-kötelezettség!

A NAV korábbi állásfoglalása alapján 2017 januártól az üzletben tevékenységet végző gépjárműszervizekben is kötelező lesz a pénztárgéphasználat (amennyiben nem váltják ki számlázóprogrammal). Felmerült a kérdés, hogy mi számít üzletnek? A szerviz mikor számít üzletnek? Erről kérdeztük a NAV-ot, és egy héten belül meg is érkezett a válasz.

Bővebben: A műhely mikor számít üzletnek?

Januártól autószervizekben is kötelező lesz a nyugtaadás, amit számlázó programmal ki lehet váltani, ahogy a NAV válaszából kiderült. Dönthet úgy, hogy pénztárgép helyett számlázóprogramot használ és a havi adatszolgáltatást választja.

Bővebben: Megéri pénztárgépre költeni, ha van jobb megoldás?

A 9/2016 (II. 25.) NGM rendelet kiterjeszti az online pénztárgéphasználati kötelezettséget a gépjárműszervizekre is. De mit is jelent ez pontosan? Mindenkire vonatkozik, vagy csak bizonyos szervizekre? Ennek jártam utána a NAV-nál.

Bővebben: Pénztárgéphasználati kötelezettség 2017 januártól

A júniusi frissítés a 3-as verziószámú programokban több kiemelt fontosságú és régóta várt fejlesztést tartalmaz, ezért érdemes végigfutni rajtuk.

Bővebben: A júniusi frissítés újdonságai

A 2016. április 15-én megjelent új szoftver verziók legfontosabb újdonságai.

Bővebben: Újdonságok a 2016 áprilisi frissítésben

Gyakori kérdés, hogy e-mailen szabad-e számlát küldeni? Ezért megkérdeztem a NAV-ot az ügyben. A NAV válasza szerint a törvény egyértelműen rendelkezik: az elektronikus úton továbbított számla elektronikus számlának minősül, amelyre más szabályok vonatkoznak, mint a papír alapú számlára.

Bővebben: Az e-mailen küldött számla esete

A számlázóprogramokra vonatkozó 23/2014 NGM rendelet 2016 január 1-ével kiegészült egy új feltétellel, amely kötelezővé teszi egy adatszolgáltatási funkció beépítését a számlázóprogramokba. A változtatást a 2/2015 (II. 3) NGM rendelet tartalmazza. Az új funkció neve hivatalosan Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás. A rendeletről korábbi írásunkban részletesebben is beszámoltunk.

Bővebben: Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás

Az elmúlt fél évben számos hasznos újdonság került be a MunkaLap programba, mint az egyedi logó a nyomtatványokon, vagy az adatimportálás lehetősége.

Bővebben: Újdonságok 2015 november

A szoftverekbe beépítésre került az új adatszolgáltatási funkció, amelyet 2016-tól minden számlázóprogramnak kötelezően tartalmaznia kell, és amely lehetővé teszi a számlák XML formátumban történő mentését.

Bővebben: Új számlázó program szabályok 2016 januártól

Több megkeresést is kaptunk azzal kapcsolatban, hogy egy cég használhat-e többféle számlázó programot, ezért utánajártunk a dolognak és állásfoglalást kértünk a NAV-tól a kérdésben. Az állásfoglalásból egyértelműen kiderül, hogy semmi akadálya nincs annak, hogy cég vagy vállalkozó egyszerre több számlázó programot és mellette számlatömböt használjon.

Bővebben: Egy cég használhat több számlázóprogramot a NAV állásfoglalása alapján

Milyen új kötelezettségekkel jár az Ön számára az új, 2014. október 1-től hatályba lépő, számlázó programokkal kapcsolatos 23/2014 NGM rendelet?

Bővebben: Számlázóprogram bejelentése a NAV-hoz

Megjelentek az új SzámlaTömb és GumiHotel szoftvereink.

Bővebben: Megjelent két új szoftver

Május közepétől a jelenlegi 8 000 Ft helyett csak 6 000 Ft lesz a MunkaLap 3 és RakTár 3 szoftverhez vásárolható számlázómodul ára. Június elején megjelenik két új termékünk, a SzámlaTömb számlázórendszer és a GumiHotel gumiabroncs nyilvántartó rendszer is.

Bővebben: Májusban 25%-al csökken a számlázómodul ára

A 2013. márciusában készült felmérés eredménye

Bővebben: Véleményfelmérés a MunkaLap 3 szoftver továbbfejlesztésével kapcsolatban