A szoftvereink esetében az évzárás a számlatömbök lezárását és új számlatömbök nyitását jelenti, ami az esetek többségében automatikusan történik. De vannak speciális esetek, amikor a felhasználónak kell elvégeznie.

A következő esetek lehetnek:

1. Ha a számlatömb előtagja tartalmazza a "2018" évszámot, akkor nincs teendő, a program automatikusan lezárja a számlatömböt és újat nyit.
2. Ha az előtag csak a "18" számot tartalmazza, akkor a felhasználónak kell lezárni a számlatömböt. A számlatömb kézi lezárásáról ide kattintva olvashat részletes útmutatót.
3. Ha az előtag nem tartalmaz évszámot, nem kötelező lezárni, szabadon lehet folytatni a következő évben. A törvény nem írja elő a számlatömb lezárását.